Cómo se pagan las horas extra: valor de la hora, cotización y retención

Las horas extraordinarias son las que se trabajan por encima de la jornada ordinaria pactada en el convenio o en el contrato. Aunque son habituales en algunos sectores, es frecuente que el trabajador no sepa cuánto le deben pagar, si puede negarse o si tienen un límite.

Qué dice el Estatuto de los Trabajadores

El artículo 35 del Estatuto establece las reglas básicas:

• Las horas extra se compensan con dinero o con descanso, según lo que fije el convenio o el contrato. Si no hay pacto, se compensan con descanso dentro de los cuatro meses siguientes.
• Si se pagan en dinero, no pueden valer menos que la hora ordinaria.
• Son voluntarias, salvo que se hayan pactado en convenio o contrato.
• El máximo es de 80 horas al año, sin contar las que se compensen con descanso en los cuatro meses siguientes ni las trabajadas por prevenir o reparar siniestros y otros daños extraordinarios.
• La empresa debe llevar un registro de la jornada y entregar al trabajador un resumen de las horas extra con el recibo del salario.

Cómo se calcula el valor de la hora extra

El primer paso es calcular el valor de la hora ordinaria, dividiendo el salario bruto anual entre las horas anuales de trabajo que marca el convenio. Después se aplica el recargo que fije el convenio, cuando lo hay (por ejemplo, un 25 %).

Hora ordinaria = Salario bruto anual / Horas anuales del convenio
Hora extra = Hora ordinaria × (1 + Recargo)

Ejemplo con cifras

Un trabajador con 24.000 € brutos anuales y un convenio de 1.800 horas al año realiza 40 horas extra, con un recargo del 25 %.

Concepto	Cálculo	Importe
Hora ordinaria	24.000 / 1.800	13,33 €
Hora extra	13,33 × 1,25	16,67 €
Bruto de las 40 horas	16,67 × 40	666,67 €
Cotización del trabajador (4,7 %)	666,67 × 4,7 %	−31,33 €
Retención de IRPF (supuesta del 15 %)	666,67 × 15 %	−100,00 €
Neto aproximado		≈ 535 €

Las horas extra no tienen un tipo de IRPF propio: se suman a la retribución anual y soportan el tipo de retención que resulte. Cuanto mayor sea el sueldo total, mayor porcentaje se llevará Hacienda de cada hora extra.

Cotización a la Seguridad Social

Las horas extra cotizan de forma específica. El trabajador paga un 4,7 % sobre su importe en las horas extraordinarias normales y un 2 % en las de fuerza mayor. La empresa abona su parte, que es mayor. Conviene comprobar en la nómina que las horas extra aparecen como concepto separado y con su cotización correspondiente.

Horas extra frente a compensar con descanso

Compensar con descanso suele convenir cuando se prefieren días libres al dinero. Cobrarlas conviene cuando se necesita liquidez o cuando el convenio establece un recargo alto. En ambos casos, el acuerdo debe constar por escrito.

Qué hacer si no te las pagan

1. Registra las horas que trabajas: calendario, correos o fichajes.
2. Revisa la nómina y el convenio: puede haber un concepto de horas extra con recargo.
3. Reclama por escrito a la empresa.
4. Si no hay respuesta, puedes acudir a la Inspección de Trabajo o a un sindicato. El plazo general para reclamar cantidades es de un año.

Errores frecuentes

• Confundir horas extra con horas complementarias, propias del contrato a tiempo parcial y reguladas aparte.
• Dar por buena una hora extra pagada a precio de hora ordinaria cuando el convenio fija recargo.
• Superar el límite de 80 horas sin saber que la empresa puede ser sancionada y que el exceso no se justifica.
• No mirar el tipo de retención y llevarse la sorpresa en la declaración de la renta.

Calcule sus horas extra

La calculadora de horas extra estima el bruto y el neto de las horas extraordinarias con la cotización adicional y la retención de IRPF. Para ver cuánto sube el neto mensual al sumarlas a la nómina, puede usar la calculadora de sueldo neto.

Fuentes oficiales

• Estatuto de los Trabajadores, artículo 35 (Real Decreto Legislativo 2/2015) — https://www.boe.es
• Ministerio de Trabajo y Economía Social — https://www.mites.gob.es
• Seguridad Social (cotización) — https://www.seg-social.es